不是工具好坏，而是「量」到了哪一步。
偶尔接单、单量极小的店，先别折腾。
存量档案能批量导入，历史 Excel 不必强行搬。
| 对比项 | Excel / 微信群 | PYI俱乐部管理系统 |
|---|---|---|
| 接单与派单 | 群里刷屏，靠人盯 | 客服派单 + 陪玩抢单池，接单人数实时可见 |
| 时长与单价 | 手工记、公式易错 | 按时长 × 单价自动算，多陪单可选共享时长/每人独立计时 |
| 分成与抽成 | 四方分成靠手工分摊 | 报单详情自动拆分陪玩/客服/店铺/推荐 |
| 对账 | 月底翻聊天记录 | 按月对账 + 净收益合计，支持筛选与翻页 |
| 结算与提现 | 人工转账、无留痕 | 审核通过自动结算，提现支持银行卡/微信/支付宝 |
| 客户与陪玩档案 | 分散在多个表格 | 档案 + 等级 + 可报类型集中管理，支持批量导入 |
| 权限 | 谁都能看整张表 | 店长/客服/陪玩/老板四类身份 + 店铺自定义角色 |
| 数据留存 | 文件丢了自己负责 | 按店铺隔离存储，聊天记录保留 30 天可导出 |
用导入模板把老板与陪玩档案批量导入即可（系统提供模板与导入入口）；历史订单不需要逐条补录，从上线日开始用系统记账、历史表格留档备查更省事。
免费试用为 3 天（月限 200 单、老板与陪玩档案各 50 个）。到期后新增报单与新建档案会暂停，已有数据完整保留；升级付费版后立即恢复使用，数据无缝保留。
它们是网页版，手机也能开，不需要安装。客服主要用「派单 / 审核 / 对账」三块，陪玩主要用「抢单池 / 我的报单 / 收益」，一般当天就能上手；系统内还有平台手册可随时打开。