生态互联:微信服务号 · 企业微信 · KOOK

把店开进你已经在用的三个生态 —— 老板、陪玩、店员在哪儿,提醒就发到哪儿。三个通道接进同一套排班、同一套通知通道与同一套登录,不是三套各发各的。

老板 / 陪玩 / 店员各收各的四种登录方式按排班发送送达情况可见不接入也照常使用
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微信服务号与企业微信的接入与使用不额外收费;官方技术人员提供免费的接入支持。KOOK 机器人为增值服务(订阅版与私有化版包含,买断版赠 1 年)。

三个通道

三个通道,各自解决什么

入口都在店长端「店铺设置 → 生态互联」,页面按选项卡分三段,选项卡标题上直接带该通道的状态(未开始 / 进行中 / 已接入 / 有步骤失败)

官方支持官方技术人员提供免费的接入支持:配不明白不用自己硬扛,加客服微信说一句「协助接入」,我们远程帮你把服务号 / 企业微信 / KOOK 配好

微信服务号

老板 · 陪玩 · 店员都能在微信收到提醒

店铺自己的号

怎么接入

  1. 在微信后台确认这是一个「已认证服务号」,并配置好网页授权网址(这两步系统检测不了,页面会标「只需自行确认」,但要自己确认好,否则绑定微信与微信登录会失败)
  2. 在公众号后台「模板消息」里选好一个模板,复制它的模板 ID
  3. 到「店铺设置 → 生态互联 → 微信服务号」填公众号的 AppID、AppSecret 与通知模板 ID,保存后这一段直接显示「已接入」
  4. 点「立即检测」:系统会真的拿凭证试一次,通不过会给出微信返回的原始错误码与原文、这句话什么意思、去微信后台哪一栏改
  5. 到「店铺设置 → 通知通道」把「微信服务号」开关打开,再到「公众号菜单」把菜单推送到本店公众号

接上之后能做什么

  • 公众号菜单一键推送后,服务号底部菜单里就能放入口,点进去直接到本店,不用再找链接
  • 老板收到:在线订单状态变化(支付成功、陪玩已就位、服务结束、超时取消、退款)、充值到账、余额变动、客户等级升级
  • 陪玩收到:报单待确认、收益已入账、报单未通过审核(带原因)、提现审批结果(通过 / 驳回带原因)、收到礼物、抢单池有新单
  • 店员按排班收到:待审核报单、老板处理报单后的跟进、陪玩提现申请
  • 微信里收到的本店提醒点进去一律回到本店页面:谁点都能进,进去之后再按自己的身份找到对应的事

抢单池提醒是「叫一声」而不是逐单通知:新单挂出来时发给本店能接这个玩法的陪玩(没绑微信的自动跳过),同一个人 30 分钟内最多一条,进页面就能看到全部新单。另外同一次资金动作只会收到一条提醒:充值成功只发「充值到账」、订单扣款 / 退款只发「在线订单状态变化」、报单审核通过只发「收益已入账」、提现驳回只发「提现审批结果」、送礼只发「收到礼物」。系统只用这个公众号发提醒与菜单,不接收客户在公众号里发的消息,也不会动你在微信后台的其它设置。

企业微信

店员在企微里收提醒,通讯录按手机号一键对齐

只发给店员

怎么接入

  1. 在企业微信后台建一个自建应用,拿到企业 ID、应用 Secret 与 AgentId
  2. 到「店铺设置 → 生态互联 → 企业微信」填入这三项,点「立即检测」由系统判断能不能用(能取到凭证就算通)
  3. 按页面显示的内容到企微后台填「企业可信 IP」—— 不填这一处,前面全填对了也发不出消息,系统会把这一步单独标红并给出错误码
  4. 把页面显示的「授权后跳回的网址」填进应用「网页授权及JS-SDK」里需要填网址的那一栏
  5. 做一次「通讯录同步」:按手机号把企微成员与本店店员对上

接上之后能做什么

  • 待办类提醒按排班发给当班店员,没人在班时自动发给店长
  • 通讯录同步可以反复点,已经对上的不会重复改;对不上的会逐条列出来(企微里没填手机号、手机号与店员资料不一致、同一个企微号已经绑给了别人),照着补即可
  • 企业微信登录入口出现在登录页,只对店员开放
  • 页面显示的 IP 与回调网址都支持一键复制,避免手抄出错

⚠️ 企业微信的应用消息只能发给企业成员:老板与陪玩不是企业成员,收不到企微消息 —— 他们请用微信服务号或 KOOK。企业微信也没有「送达回执」,发送成功后状态停在「已发出」(=已经交给企业微信了),这一点在「送达情况」页面上写明了。

KOOK

免密登录 · 机器人指令 · 频道角色同步

社群值班

怎么接入

  1. 平台侧开通机器人后,店铺后台可以复制 Webhook 回调地址(机器人令牌只在服务端,不需要你填到网页里)
  2. 到「店铺设置 → KOOK 配置」填服务器 ID、值班频道与消息模板,打开本店开关
  3. 绑定身份:老板在 H5「我的」里绑定;陪玩与店员用一次性口令私信机器人完成绑定(一个 KOOK 账号在本店只绑一种身份)
  4. 点「发送测试」确认值班频道能收到中文卡片即可开始使用

接上之后能做什么

  • 机器人指令:/登录(一键免密进系统)、/id(查自己的 KOOK ID)、/我是谁(查绑定的系统身份)、/余额查询(老板显示三余额明细)、/roll、/转盘、/查单、/点单
  • 消息与播报:报单确认推送陪玩(附「结单申报」按钮免登录直达确认)、余额变动私信、账号创建通知、登录成功通知、赠礼私信与频道播报、充值播报、客户等级升级播报
  • 身份打通:客户与陪玩标签、客户等级自动同步 KOOK 频道身份组,升级 / 降级自动授予新角色并撤销原角色,不影响你在 KOOK 里手动设置的其它角色
  • 登录页会出现「KOOK 登录」按钮,点一下在 KOOK 里确认即可

关掉「通知通道」里的 KOOK 会连陪玩的提醒一起停(报单需要确认、收益已入账、收到礼物,以及充值 / 等级升级 / 赠礼的播报都不再发到 KOOK);但 KOOK 里的指令回复不受影响 —— /help、/id、/余额查询、/登录 照常回复,关掉开关不会让机器人「看起来坏了」。

同一套底座

三个生态之上,是同一套底座

谁在值班、发到哪个通道、到底送到没送到 —— 都在同一页看得见

一套排班:谁在班,提醒才发给谁

排班对象是客服、店铺自定义店员角色与店长(店长也能给自己排、可以顶班),陪玩不参与排班;新增 / 修改 / 删除只有店长能做,客服可以打开这一页看自己什么时候上班。

  • 五种排法:按星期、周期轮转(倒班用:每天循环填 1、两班倒隔天互换填 2、上 2 休 1 填 3)、日期区间、临时调整、临时停班(优先级最高)
  • 一天可以排多段(09:00–12:00 与 19:00–24:00 各建一行),支持跨零点的班(22:00–02:00,凌晨算前一天),开始与结束填成一样表示全天
  • 新增排班就是填一张小表:一行 = 谁 + 时段 + 重复;同一时段要多个人一起值班,就在「谁」里多选几位
  • 「排班预览」告诉你未来 7 天实际谁在班 —— 这里显示没人的时段,提醒就会发给你(店长)

一套通道:发到哪,由店长自己选

站内信 / KOOK / 企业微信 / 微信服务号四个通道各自开关,只有店长能改,客服可以查看当前开了哪些。

  • 默认值:站内信默认开启;已经开着 KOOK 的店铺 KOOK 默认开启;企业微信与微信服务号默认关闭,不开启就一直和以前一样
  • 通道没接入完成之前开关是灰的、点不动,鼠标放上去会说明还差什么、去「生态互联」里的哪一段配;关掉永远允许(线上出问题可随时降级)
  • 开了几个通道,同一条通知就发几份(不是三选一);同一个通道里同一件事只会收到一条
  • 你手动关掉之后就是关着的,不会自己又开回来

四种登录:一键进店,没接的不显示

账号密码登录完全不变,仍然是所有人可用的方式;另加微信、企业微信、KOOK 一键登录。

  • 微信登录:手机端在微信里打开时直接授权;电脑端用本店公众号扫码登录
  • 企业微信登录:只对店员开放,老板与陪玩会看到明确提示
  • KOOK 快捷登录:店铺的 KOOK 机器人具备相应能力时,登录页才会出现这个按钮
  • 没接入对应通道时相关按钮不会出现,不会留下「点了没反应」的入口

送达看得见:开关打开了不等于消息到了

入口:店长端 → 店铺设置 → 通知通道。通道表格里新增「近 7 天送达」一列,与开关并排看。

  • 每个通道一行,直接给出四个数:已送达 / 已发出 / 失败 / 未发出
  • 点「看明细」能看到每一条发给了谁、结果是什么、没发出去是为什么
  • 微信服务号能看到真实送达;对方自己关掉本店通知会显示「对方拒收」,并注明不是系统故障
  • KOOK 与企业微信没有送达回执,成功后停在「已发出」;记录只保留最近 7 天,不需要你做任何维护

覆盖关系

四个通道,各自能到谁

12 种组合里 10 条能到达、2 条结构上到不了 —— 最容易想错的是「企业微信是不是也谁都能收」。把鼠标放在左边的通道或右边的角色上,看这一格具体发什么;点一下可以钉住。

站内信微信服务号企业微信KOOK老板陪玩店员

图讲的是「能不能到达」;实际发不发还取决于「通知通道」页里该通道是否开启、以及对方是否已绑定。

通知清单

谁在什么时机收到什么

系统内「店铺设置 → 通知通道 → 查看当前的通知清单」里有同一份内容,按角色分三个选项卡

店长 · 店员

店员按排班发;没人在班时发给店长

  • 有新的待审核报单 —— 陪玩提交报单、等待审核时(需要陪玩先确认的报单不在此列,那会儿还没轮到客服)
  • 有老板在线下单 —— 老板自己在线下单、订单进抢单池时(客服派单 / 建单不发)
  • 老板已处理报单,请跟进 —— 老板在老板端确认通过或驳回报单之后
  • 有新的提现申请 —— 陪玩提交提现申请时(客服提自己的钱不提醒)
  • 订阅 / 云点到账(平台侧)—— 店铺完成订阅续费或云点充值到账时(仅站内信)

老板

只发给本人;微信通道需先绑定本店公众号

  • 在线订单状态变化 —— 支付成功、陪玩已就位、服务结束、超时取消、退款
  • 充值到账 —— 客服手动充值、或自己微信在线充值到账时
  • 余额变动 —— 没有订单 / 充值上下文的余额加减(客服扣费、撤销充值、订单退款退回余额等)
  • 客户等级升级 —— 累计消费达标的自动升级(只升不降)
  • 生日祝福 —— 老板生日当天早上自动发送(仅站内信)

陪玩

只发给本人;微信通道需先绑定本店公众号

  • 有报单需要你确认 —— 报单勾选了「需要陪玩确认」、提交之后(附「结单申报」按钮免登录直达确认)
  • 报单审核结果 —— 客服(或老板)审核通过 / 驳回之后,带驳回原因
  • 收益已入账 —— 报单审核通过、这单收益进余额时(含当前余额)
  • 提现审批结果 —— 店长审批提现通过 / 驳回之后,带驳回原因
  • 收到礼物 —— 老板赠礼成功之后(含礼物收益)
  • 抢单池有新单 —— 新订单进抢单池时;是「叫一声」式的合并提醒:同一个人 30 分钟内最多一条,不是逐单通知
  • 被老板评价 —— 老板提交服务评价之后(仅站内信)

三个角色各自恰有一条「仅站内信」的通知(店长·店员:订阅 / 云点到账;老板:生日祝福;陪玩:被老板评价),它们只会出现在消息中心,不会发到微信 / 企业微信 / KOOK。以上清单与系统内的「查看当前的通知清单」同源,共 17 条。

常见问题

接入前最常被问到的几件事

这三个通道是必须开通的吗?不开通会影响使用吗?

都是可选的。不开通任何一个通道,系统照常使用:网页端与手机端的功能、在线点单、抢单池、报单审核、结算与对账全部不受影响,站内信也照常送达。三个通道解决的是「把提醒送到你已经在用的 App 里」,属于提效,不是前置条件。

接入要收费吗?KOOK 为什么要收费?

微信服务号与企业微信的接入与使用不额外收费,含在系统里,配置入口在「店铺设置 → 生态互联」,配不明白可以联系客服免费协助接入(企业可信 IP 与微信要求的校验文件这两处本来就需要平台侧提供)。KOOK 机器人属于增值服务:订阅版与私有化版包含,买断版赠送 1 年,免费版及赠年到期后按 ¥50/月 或 ¥500/年 开通与续费。

企业微信能发给老板和陪玩吗?

不能。企业微信的应用消息只能发给企业成员,老板与陪玩不是企业成员,收不到企微消息 —— 他们请用微信服务号或 KOOK 接收提醒。页面里也写明了这一点。另外「企业微信登录」只对店员开放,老板与陪玩尝试时会看到明确提示「企业微信登录仅限本店店员,请使用账号密码登录」。

我配完了但对方说没收到,怎么定位?

到「店铺设置 → 通知通道」看「近 7 天送达」一列:每个通道直接给出已送达 / 已发出 / 失败 / 未发出四个数,点「看明细」能看到每一条发给了谁、结果是什么、没发出去是为什么(通道没开、对方还没绑定本店公众号、店铺还没选通知模板、抢单池里同一个人 30 分钟内已经提醒过)。微信服务号还能看到真实送达:对方自己把本店通知关掉时显示「对方拒收」并注明不是系统故障;KOOK 与企业微信没有送达回执,成功后停在「已发出」。这些记录只保留最近 7 天,不需要你做任何维护。

客服排班怎么让提醒只发给在班的人?

排班只影响 4 个提醒:有新的待审核报单、老板自己在线下单、老板确认或驳回报单后的跟进、陪玩提交了提现申请 —— 它们只发给当前在班的店员,不再群发全店,休息中的人不会被吵到;没有任何排班或当前没人在班时,这 4 个提醒自动发给店长,不会出现「以为发出去了、其实谁都没收到」。「排班预览」会告诉你未来 7 天实际谁在班,与「提醒发给谁」是同一套判定。其余提醒(订单状态变化、充值到账、余额变动、等级升级、报单待确认与审核结果、收益入账、提现审批结果、抢单池新单、收到礼物等)不看排班,照旧发。

密钥填在系统里安全吗?

你填的密钥是加密保存的:微信服务号与企业微信的密钥、KOOK 配置里的机器人令牌与登录密钥都一样,即使有人拿到了系统里的数据也看不懂你的密钥,不会被人拿去冒充你的店铺发消息。你的使用方式完全没变:照样填、照样保存、照样点「立即检测」;店铺原来填好的配置照常能用,下次保存时自动转为加密保存,不需要额外操作。另外微信的 AppSecret 只能重置、不能查看,重置会让其它还在用同一个公众号的系统一起断开,重置前请先确认。

让提醒找到人,让消息不再石沉大海

三个通道可选、可关、可查送达;不接入也和以前完全一样